В соответствии с требованиями 54-ФЗ организации и предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами обязаны применять онлайн-кассы.
Для кого применение контрольно-кассовой техники необязательно?
-Ч.3 Ст. 2 Закона 54-ФЗ освобождает от применения контрольно-кассовой техники организации и индивидуальных предпринимателей при работе в отдаленных и труднодоступных местах
-Закон 129-ФЗ от 06.06.2019 дает отсрочку применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года для индивидуальных предпринимателей без сотрудников
-До 31 декабря 2028 года включительно (ч. 2 ст. 1 Закона № 422-ФЗ) Онлайн-кассы не используют самозанятые и индивидуальные предприниматели при применении ими специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" и регистрации в мобильном приложении "Мой налог"
В связи с введением обязательной маркировки товаров и необходимостью проверки подлинности кодов при реализации товаров, осенью 2020 года ФНС утвердила новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Приказ №ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 вступил в силу 21 декабря 2020 года. Переход на новый формат фискальных документов будет осуществлён к 06.08.2021 года. На данный момент действуют форматы 1.05 или 1.1
В ФФД 1.2 в отличие от ФФД 1.05 и 1.1 применяются новые фискальные документы:
- Запрос и ответ о коде маркировки
- Уведомление о реализации маркированного товара
- Квитанция на уведомление
На данный момент уже выпускаются фискальные накопители «Честного знака» нового образца с пометкой М (ФН-1.1М), которые подходят для всех сфер применения, в том числе и для маркированных товаров. ФН-1.1М занесен в официальный реестр фискальных накопителей, поддерживает действующие форматы фискальных документов и новый ФФД 1.2.
Все фискальные накопители старых форматов, приобретенные и зарегистрированные до 6 августа 2021 года будут отрабатывать свой срок действия. Но после этой даты продавцы маркированных товаров обязаны зарегистрировать контрольно-кассовую технику только с фискальным накопителем, поддерживающим режим маркировки.
Чтобы работать с ФФД 1.2 не обязательно покупать новую онлайн-кассу. Достаточно установки фискального накопителя нового формата.
Как правильно выбрать оборудование?
«Кандидатов» на кассу для вашего бизнеса можно оценить по следующим критериям:
- Соответствие техническим параметрам
- Работа с номенклатурой
- Цена кассовой программы
- Порядок и стоимость обновлений
- Оплата за работу с маркированными товарами
- Возможность подключения товарно- учетного сервиса для продажи алкоголя
- Организация техподдержки
- Автоматизация торговых процессов
- Экономия на безналичных платежах
- Наличие интеграции с сервисами и ведение автоматизации
Какие штрафы действуют в 2021 году:
-
Отсутствие контрольно-кассовой техники :
- от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей для организаций
- от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей для предпринимателей
(приостановление деятельности компании на срок до 90 дней)
2. Ненаправление электронного чека по требованию покупателя, влечет штраф в размере:
- 2 000 рублей для предпринимателей
- 10 000 рублей для организаций
3. Не соответствие контрольно-кассовой техники требованиям ФЗ-54,
Нарушения правил регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники, а также если фискальные документы не переданы в налоговую службу применяется штраф:
- 1 500 ─ 3 000 рублей или предупреждение для предпринимателей
- 5 000 ─ 10 000 рублей или предупреждение для организаций
4. Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке:
– до 3 000 рублей для предпринимателей
- до 10 000 рублей для организаций
5. С 6 августа 2021 года за использование устаревшего фискального накопителя налагается штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Что меняется в работе магазинов
Теперь все чеки нужно отправлять покупателям на телефон или почту в электронном виде.
Кардинально меняется работа кассового устройства:
-
Контрольно-кассовая машина формирует чек и записывает его на фискальный накопитель.
-
Фискальный накопитель подписывает чек уникальным фискальным признаком.
-
Касса отправляет подписанный чек на сервер оператора фискальных данных. В ответ ККТ получает сигнал, что чек принят.
-
ОФД сохраняет чеки на своих серверах и при необходимости передает в ФНС.
Информация о расчетах сохраняется в электронном виде. После обработки она доступна в ФНС и ОФД. Электронная версия чека доступна на сайте ОФД по ссылке в QR-коде на бумажном чеке.
